 وظایف معاون اداری ومالی |
وظایف معاون اداری ومالی 1- اتخاذ تدابیر و اعمال نظارت در خصوص اجرای صحیح و دقیق قوانین و قررات و دستورالعملهای اداری و پرسنلی ، تدارکاتی ، مالی و محاسباتی و غیره .
2- امضاء کلیه احکام مربوط به کارکنان گمرک متبوعه از جمله مرخصی های استحقاقی ، مأموریتها ، مرخصی های استعلاجی ، افزایش سنواتی ، تقلیل یا افزایش
وظایف معاون اداری ومالی 1- اتخاذ تدابیر و اعمال نظارت در خصوص اجرای صحیح و دقیق قوانین و قررات و دستورالعملهای اداری و پرسنلی ، تدارکاتی ، مالی و محاسباتی و غیره .
2- امضاء کلیه احکام مربوط به کارکنان گمرک متبوعه از جمله مرخصی های استحقاقی ، مأموریتها ، مرخصی های استعلاجی ، افزایش سنواتی ، تقلیل یا افزایش فوق العاده شغل ، خارج از مرکز ، نوار مرزی ، محرومیت از تسهیلات زندگی و ... با رعایت ضوابط و در چارچوب اختیارات تفویض شده .
3- پیگیری لازم در جهت تأمین نیروی انسانی مورد نیاز بر اساس تشکیلات مصوب .
4- اجرای دقیق قوانین کار و امور اجتماعی در مورد کارگران تابع قانون کار .
5- نظارت و بررسی مستمر تشکیلات مصوب و ارائه پیشنهاد و نظریه های اصلاحی با توجه به حجم کار و فعالیت ها جهت بررسی به دفتر تشکیلات و بودجه .
6- بررسی برنامه های آموزشی مورد نیاز و معرفی کارکنان جهت شرکت در دوره های مختلف آموزشی .
7- برنامه ریزی و نظارت بر اجرای برنامه های رفاهی کارکنان و سعی در ایجاد تسهیلات لازم رفاهی و خدماتی و واگذاری منازل سازمانی جهت کارکنان با بهره گیری از امکانات رعایت قوانین و مقررات و ضوابط مربوطه .
8- بررسی روشهای جاری و ارائه طرحها و و روشهای اصلاحی در جهت حذف تشریفات زائد به منظور سرعت بخشیدن به امور .
9- نظارت بر انجام کلیه امور مالی واحد متبوعه با رعایت قانون محاسبات عمومی و آیین نامه و دستورالعملهای مربوطه .
10-نظارت لازم در مورد واریز و ابطال ، تقلیل و یا تمدید به موقع ضمانت نامه ها و پیگیری لازم در خصوص وصول یا واریز یا استرداد سپرده ها بر اساس مقررات قانون محاسبات عمومی و قانون امور گمرکی .
11- اقدام لازم در جهت پیش بینی و تنظیم بودجه گمرک متبوعه با توجه به مصوبات و دستورالعملهای صادره و نظارت بر مصرف صحیح و به موقع اعتبارات تخصیص .
12- نظارت و رسیدگی بر امور اموال منقول و غیر منقول بر اساس قوانین و آیین نامه های مربوطه .
13- تهیه و صدور دستورالعملهای لازم در خصوص حفظ و حراست از ابنیه و اموال منقول و غیر منقول .
14- نظارت بر تشکیل پرونده قاچاق و پیگیری موضوع تا حصول نتیجه و وصول جرائم و ارجاع به مراجع قضایی در صورت نیاز .
15- نظارت بر انجام کلیه مقررات مربوط به ابلاغ و اجراء جهت وصول مطالبات و حقوق دولت از اشخاص حقیقی و حقوقی .
16- نظارت بر اعمال مقررات مربوط به وصول حاصلفروش کالای ضبطی و قطعیت یافته و قاچاق از طریق سازمان جمع آوری اموال تملیکی .
17- نظارت بر تحویل و تحول کلیه کالاهای وارده به اماکن گمرکی و نگهداری و محافظت آنها با رعایت ضوابط ایمنی و حفاظتی کالا .
18- نظارت بر اجرای طرحهای لازم در خصوص جلوگیری از رسوب و تراکم کالا در انبارها و اماکن گمرکی .
19 – نظارت بر انجام تشریفات مناقصه و انعقاد قراردادهای مختلف اعم از خدماتی ، ساختمانی ، تجهیزاتی و ...
20- نظارت بر نحوه عملکرد شرکتهای طرف قرارداد به منظور حسن اجرای مفاد قراردادها .
21-نظارت بر انجام کلیه امور مربوط به کارپردازی ، فنی و موتوری ، خدمات و اداره امور تاسیسات و انجام تعمیرات ساختمانی و تاسیساتی و برآورد اعتبارات مورد نیاز و پیگیری تامین آن .
22- نظارت و پیگیری لازم در خصوص تهیه و تامین به موقع پته ، پروانه و سایر قبوض و اوراق شماره دار و فرمهای مورد نیاز سالانه و جمع آوری اوراق بلامصرف .
23- نظارت بر انجام امور حفاظتی و ایمنی محوطه اداری گمرک و برقرای انتظامات در اماکن گمرکی در حدود مقررات .
24- نظارت بر حسن انجام امور دبیرخانه و بایگانی .
25- نظارت بر تهیه و تنظیم آمار نمودارها و جداول آماری مورد نیاز و مطابق روز نگهداشتن آنها .
26- امضاء کلیه اسناد و مدارک و احکام در ارتباط با فعالیتها و وظایف مربوطه و مکاتبات جاری روزمره .
27 – کنترل امر حضور و غیاب کارکنان در حدود اجرای بخشنامه های صادره .
28- هماهنگی های لازم با سایر واحدها و همچنین سایر دستگاهها و نهادهای مستقر در منطقه به منظور استفاده بهتر از امکانات موجود و سرعت در انجام وظایف محوله .
29- فراهم نمودن امکانات لازم در خصوص تشویق و ترغیب و ارتقاء کارکنانی که منشاء خدمات ارزنده بوده اند .
30- نظارت بر تهیه و امضاء فرم ارزشیابی کارکنان بر اساس مقررات و ضوابط مربوطه .
31- شرکت در جلسات و سمینارها حسب نظر مافوق .
32- انجام سایر امور محوله . |
نويسنده: customs-navidi شماره خبر: 162 زمان: 15:07 تاريخ: پنجشنبه 05 آبان 1390 موضوع: [Post_Cat_Title]
لينک به
اين مطلب
ارسال نظر(0)
|
|
Powered By a.navidi@ymail.com | Template By: alinavidi |
