مدیریت ریسک روزانه

مدیریت ریسک درگمرک

مرحله 1: جمع آوری داده ها و اطلاعات

مرحله 2: تجزیه و تحلیل و ارزیابی ریسک

مرحله 3: اقدام

مرحله 4: نتیجه گیری وگزارش

خلاصه

مرحله 2: تجزیه و تحلیل و ارزیابی ریسک

پس از جمع آوری داده ها و اطلاعات، گام بعدی این است که به تجزیه و تحلیل و ارزیابی ریسک درگمرک بپردازیم.در این سالها ما کمتر شاهد بودیم که مسئولی آمار ویا اطلاعات دقیقی از ریسک موجود در گمرک مطالب با اهمیتی مطرح نموده باشد ومعمولا برای ثابت نگه داشتن موقعیت خود در سازمان هیچ اطلاعات دقیقی از انواع ریسک که با اعمال روشها در گمرکات اجرایی کشور انجام می دهند سخنی به میان نمی آورند

اگرچه هر ارزیابی ریسک خوب به  زمان طولانی  نیاز داردکه به سیاست ها و اولویت های ملی نیازمند می باشد.علی ایحال با اینکه چند سالی است که طرح سلکتیویتی در گمرک  اجرایی شده است هنوز که هنوز است با این همه اطلاعاتی که با اجرایی شدن روش های مورد استفاده در گمرک بدست آورده ایم حتی به موارد کوچکی از ریسک در گمرک اشاره نشده است مسئولینی ریسک را می شناسند واز اطلاعات جامع ریسک در زمینه امور گمرکی بر خوردارند که سیستم آسیکودا ومسیر های ترخیص کالا را در گمرک به خوبی بشناسند ومدیری که سیستم آسیکودا را در گمرک به خوبی نمی شناسد هیچگاه مدیر خوبی نخواهد بود ودر معرفی ریسک به گمرک  وهمکاران خود موفق نخواهد بود .اگر کارمند گمرک انواع ریسک در گمرک را بشناسد حتما موفق تر خواهد ومعمولا منابع عظیم اطلاعاتی در این زمینه در اختیار مدیریت های گمرک قرار دارد وچون این مدیران سیستم آسیکودای جهانی گمرک را بخوبی نمی شناسند متاسفانه نمی توانند نه از سازمان خود در مناطق مربوطه دفاع کنند ونه اینکه می توانند از کارمندان خود در مقابل انواع مخاطرات داخلی وبرون سازمانی حمایت کنند.کسی که منابع ریسک در گمرک را نمی شناسد نمی تواند از کارمند زیر دست خود در هنگام بوجود آمدن مشکل دفاع کند در هنگام تجزیه و تحلیل و ارزیابی ریسک، شما باید:

    * در نظر بگیرید که اقدامات شما در زمینه خدمات گسترده تر به عنوان یک کل است.

    * استفاده از استانداردهای یکنواخت و تعاریف به طوری که هر کس در برابر همین معیار اندازه گیری است.

مدیریت ریسک روزانه

مدیریت ریسک درگمرک

مرحله 1: جمع آوری داده ها و اطلاعات

مرحله 2: تجزیه و تحلیل و ارزیابی ریسک

مرحله 3: اقدام

مرحله 4: نتیجه گیری وگزارش

خلاصه

مدیریت ریسک روزانه

تجربه خطر به عنوان بخشی از امور مشترک زندگی روزمره ما است. به عنوان مثال عمل راه رفتن در سراسر یک خیابان شلوغ عملی ساده بوده در حالیکه خطرات ذاتی دارد.مدیریت ریسک به همان اندازه معمول است که هنگام عبور از خیابان، ما برای استراحت در ترافیک منتظر می مانیم و یا عبور از خیابان در تقاطع با ترافیک سیگنال که هر دو روش از مدیریت ریسک است.

نمونه هایی از مدیریت ریسک روزانه؟

خودتان موارد زیادی را می شناسید که به عنوان ریسک روزانه در گمرک تلقی می شود که هر کسی می تواند تعدادی از این موارد را شناسایی ودر این قسمت به ذکر آن برای شناسایی دیگران اقدام نماید

تعریف مدیریت ریسک درگمرک

به روشی از مدیریت فعال که برای  شناسایی فرآیندهای کنترل خطر بکار می رود مدیریت ریسک در گمرک می گویند.

مدیریت ریسک درگمرک همچنین دارای یک تعریف استاندارد از خطر است که می تواند مورد استفاده قرار گیرد.

درجه ای از قرار گرفتن در معرض احتمال عدم رعایت و یا تخطی از قوانین که در نتیجه آسیب و یا از دست دادن به دولت و یا مردم بوجود می آید به عنوان مدیریت ریسک گفته می شود. خطر هر چیزی را که توانایی ما برای به انجام رساندن ماموریت ما را تهدید می کند ریسک می گویند. خطربه این واقعیت است که

 1) تا حدی ناشناخته است،

 2) با گذشت زمان قابلتغییر است،

3) آن است که با مدیریت مشخص می شود.

مراحل مدیریت ریسک گمرک

مرحله 1: مجموعه داده ها و اطلاعات

داده ها و جمع آوری اطلاعات در حال حاضر روش استاندارد در گمرک می باشد. به عنوان مثال، تحقیقات با نمایندگی های ویژه جمع آوری و تجزیه و تحلیل داده ها و اطلاعات آغاز خواهد شد.

برای اینکه  به موثر ترین، مدیریت ریسک پی ببریم مستلزم آن است که ما اطلاعات مفیدی را به شیوه ای نظام مند جمع آوری کنیم. ایجاد پایگاه داده های اولیه یک کار بزرگ است، اما هیچ راهی برای غلو کردن، اهمیت حیاتی و مداوم از این مرحله وجود دارد. با اطلاعات فعلی با ترکیبی از این داده ها تضمین می کند که ما قادر به هدایت منابع در برابر خطرات که مهم ترین تهدید و یا ضربه به عملیات ما را در برخواهد داشتن نخواهیم بود.

مرحله 2: تجزیه و تحلیل و ارزیابی ریسک

پس از جمع آوری داده ها و اطلاعات، گام بعدی این است که به تجزیه و تحلیل و ارزیابی ریسک درگمرک بپردازیم.در این سالها ما کمتر شاهد بودیم که مسئولی آمار ویا اطلاعات دقیقی از ریسک موجود در گمرک مطالب با اهمیتی مطرح نموده باشد ومعمولا برای ثابت نگه داشتن موقعیت خود در سازمان هیچ اطلاعات دقیقی از انواع ریسک که با اعمال روشها در گمرکات اجرایی کشور انجام می دهند سخنی به میان نمی آورند

اگرچه هر ارزیابی ریسک خوب به  زمان طولانی  نیاز داردکه به سیاست ها و اولویت های ملی نیازمند می باشد.علی ایحال با اینکه چند سالی است که طرح سلکتیویتی در گمرک  اجرایی شده است هنوز که هنوز است با این همه اطلاعاتی که با اجرایی شدن روش های مورد استفاده در گمرک بدست آورده ایم حتی به موارد کوچکی از ریسک در گمرک اشاره نشده است مسئولینی ریسک را می شناسند واز اطلاعات جامع ریسک در زمینه امور گمرکی بر خوردارند که سیستم آسیکودا ومسیر های ترخیص کالا را در گمرک به خوبی بشناسند ومدیری که سیستم آسیکودا را در گمرک به خوبی نمی شناسد هیچگاه مدیر خوبی نخواهد بود ودر معرفی ریسک به گمرک  وهمکاران خود موفق نخواهد بود .اگر کارمند گمرک انواع ریسک در گمرک را بشناسد حتما موفق تر خواهد ومعمولا منابع عظیم اطلاعاتی در این زمینه در اختیار مدیریت های گمرک قرار دارد وچون این مدیران سیستم آسیکودای جهانی گمرک را بخوبی نمی شناسند متاسفانه نمی توانند نه از سازمان خود در مناطق مربوطه دفاع کنند ونه اینکه می توانند از کارمندان خود در مقابل انواع مخاطرات داخلی وبرون سازمانی حمایت کنند.کسی که منابع ریسک در گمرک را نمی شناسد نمی تواند از کارمند زیر دست خود در هنگام بوجود آمدن مشکل دفاع کند در هنگام تجزیه و تحلیل و ارزیابی ریسک، شما باید:

    * در نظر بگیرید که اقدامات شما در زمینه خدمات گسترده تر به عنوان یک کل است.

    * استفاده از استانداردهای یکنواخت و تعاریف به طوری که هر کس در برابر همین معیار اندازه گیری است.

مرحله 3: اقدام

پس از جمع آوری اطلاعات لازم و اطلاعات و تجزیه و تحلیل خطر کامل و اقدام ممکن است به موارد نیاز به منظور کاهش ریسک و افزایش انطباق داشته باشیم

این  عمل شامل دو مرحله مجزا است:

1.   شناسایی علت خطر

الف - از جمله عدم آگاهی و یا بی توجهی عمدی از قوانین و مقررات.

ب- انتخاب و پیاده سازی یک پاسخ مناسب است.

در هنگام انتخاب پاسخ مناسب همیشه در نظر سطح خطر، احتمال خطر ابتلا به روز اتفاق نیافتاده است، و توانایی را به طور موثر در مقابله با خطربیشتر می کند.

لیستی از اقدامات شما را که می توانید استفاده کنید برای رسیدگی به خطرات در کار خود تایپ کنید.

پاسخ خود را ارسال کنید.

مرحله 4: آهنگ و گزارش

پس از اجرا یک عمل تجویز می شوند، نتایج را باید ردیابی و مستند کنید. هنگامی که شما در نتایج جستجوی خود را پیگیری و گزارش می کنید:

    * دانش شخصی مشترک دانش می شود.

    * گزارش عملکرد

    * تجارت پیروی از گزارش های اندازه گیری

    * روشهای اجرای قانون گزارش فعالیت (

    * گزارش مدیریت پاسخگویی (MAR)

    * تجزیه و تحلیل گزارش فصلنامه (QAR)

    * گزارش پرداخت فوری قانون

    * عملیات گزارش مدیریت

    * گزارش حسابرسی

    * گزارش مدیریت بازرسی

    * وغیره

چرخه بازخورد مداوم

اطلاعات و دانش بدست آمده در این مرحله فرایند مدیریت ریسک را تغذیه می کند. این بازخورد همچنین می تواند در هر مرحله رخ بدهد.

به عنوان مثال:

    * تغییر در اولویت خطر مستلزم آن است که "تجزیه و تحلیل و ارزیابی خطر" مرحله به روز رسانی شده است.

    * تغییر در ارزیابی ریسک نشان می دهد که اعمال تجویز شده ممکن است نیاز به تغییرداشته باشند.

خطر کاملا شناخته شده وقابل تغییر با گذشت زمان است. بنابراین، نتایج و تجارب باید به طور مداوم دوباره به روند افزایش دانش و بهتر پیش بینی خطر ابتلا آینده تغذیه است.

پیگیری و گزارش

اظهارات زیر را خوانده و تعیین اینکه آیا آنها درست یا نادرست هستند جالب توجه خواهد بود.

مهم تر از آن این است که برای پیگیری اقدامات موفق به جای اقدامات ناموق اقدام کنیم.